Regulamin klubów dyskusyjnych

Czym są kluby dyskusyjne

Kluby dyskusyjne to zamknięte przestrzenie debaty skupione wokół tematu lub specjalizacji. Prowadzą wątki dyskusyjne, kalendarz spotkań, dokumenty robocze i katalog członków.

Klub nie jest forum publicznym. Treści powstające w klubie są dostępne wyłącznie dla jego członków i osób z uprawnieniami zarządczymi - nie są indeksowane przez wyszukiwarki i nie pojawiają się w publicznych kanałach serwisu.

Udział w klubie nie tworzy stosunku pracy, zlecenia ani członkostwa w organie fundacji. Nie uprawnia do reprezentowania fundacji ani do wypowiadania się w jej imieniu.

Przyjęcie do klubu

• Przyjęcie następuje na wniosek, na zaproszenie albo z tytułu posiadanego planu członkowskiego - zależnie od zasad danego klubu, opisanych na jego stronie.
• Wniosek zawiera dane potrzebne do oceny dopasowania: doświadczenie zawodowe, afiliację i motywację. Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu rozpatrzenia wniosku i prowadzenia członkostwa.
• Decyzja o przyjęciu jest uznaniowa i nie wymaga uzasadnienia. Odmowa nie zamyka drogi do ponownego wniosku w przyszłości.
• Zaproszenie imienne jest jednorazowe i wygasa. Przekazanie go innej osobie nie daje jej dostępu.
• Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja tego regulaminu oraz zasad poufności obowiązujących w danym klubie.

Reguła Chatham House

Spotkania i wątki mogą być objęte regułą Chatham House. Oznacza ona: uczestnicy mogą swobodnie korzystać z uzyskanych informacji, ale NIE WOLNO ujawniać tożsamości ani afiliacji mówcy ani żadnego innego uczestnika.

Reguła obowiązuje wtedy, gdy zostanie wyraźnie ogłoszona dla spotkania, wątku lub jego części. Oznaczenie widoczne jest przy danej powierzchni - jeśli go nie ma, reguła nie obowiązuje.

• Możesz cytować treść wypowiedzi i wykorzystywać ją w swojej pracy - bez wskazania, kto ją wygłosił.
• Nie wolno publikować nagrań, zrzutów ekranu ani transkrypcji pozwalających zidentyfikować mówcę.
• Nie wolno ujawniać listy uczestników spotkania ani składu klubu osobom spoza niego.
• Reguła obowiązuje bezterminowo - także po ustaniu Twojego członkostwa.
• GRANICA, KTÓREJ NIE ZAOKRĄGLAMY: reguła Chatham House wiąże uczestników na podstawie umowy. Nie jest tajemnicą prawnie chronioną i nie zwalnia nikogo z obowiązków wynikających z przepisów prawa - w szczególności z obowiązku zawiadomienia o przestępstwie ani z obowiązku wykonania nakazu sądu lub uprawnionego organu.

Wypowiedzi anonimowe - co to naprawdę znaczy

Niektóre kluby pozwalają zabrać głos anonimowo. Anonimowość dotyczy POZOSTAŁYCH UCZESTNIKÓW: nie widzą, kto jest autorem wypowiedzi.

System zna autora. Powiązanie jest zapisane, bo bez niego nie dałoby się odpowiedzieć na nadużycie ani wykonać obowiązku prawnego. Piszemy to wprost, żeby nikt nie budował swojego bezpieczeństwa na założeniu, którego nie spełniamy.

• Ujawnienie autora jest możliwe wyłącznie w moderacji i wymaga podania pisemnego powodu; system odrzuca żądanie bez uzasadnienia.
• Każde ujawnienie jest odnotowywane w dzienniku moderacji wraz z powodem i osobą, która go dokonała.
• Ujawnienie stosujemy w sprawach poważnych: groźby, nękanie, treści bezprawne, zorganizowane nadużycie.
• Autor wypowiedzi, którego tożsamość ujawniono, jest o tym informowany - chyba że zakazuje tego przepis prawa albo treść nakazu organu.

Zasady udziału

• Dyskutuj z argumentem, nie z osobą. Ostry spór merytoryczny jest wartością; atak personalny nie jest.
• Nie wnoś do klubu informacji, których nie masz prawa ujawnić - tajemnicy przedsiębiorstwa, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą zawodową.
• Nie wykorzystuj klubu do akwizycji. Oferta handlowa wymaga zgody zarządu klubu i jednoznacznego oznaczenia.
• Nie publikuj treści, których nie wolno publikować nigdzie w serwisie - katalog i tryb moderacji opisuje osobny dokument (/moderacja-komentarzy).
• Konto jest osobiste. Nie udostępniaj dostępu do klubu osobom trzecim, także w ramach własnej organizacji.
• Materiały z klubu - dokumenty robocze, opracowania, nagrania - służą Twojej pracy własnej. Dalsza dystrybucja wymaga zgody autora i zarządu klubu.

Moderacja wewnątrz klubu

• Klub ma własną moderację. Zarząd klubu może zatwierdzać, ukrywać i usuwać wątki oraz odpowiedzi, a także wykluczać członków.
• Zatwierdzenie i ukrycie są odwracalne - usunięcie nie jest. Operacje nieodwracalne wymagają dodatkowego potwierdzenia.
• Operacje moderacyjne trafiają do dziennika widocznego dla zarządu klubu, razem z celem i czasem operacji.
• Od decyzji moderacyjnej przysługuje odwołanie na zasadach opisanych w dokumencie o moderacji treści - także wtedy, gdy decyzję podjął zarząd klubu, a nie redakcja.

Zawieszenie i wykluczenie

• Wykluczenie stosujemy wobec naruszenia poufności, powtarzającego się naruszania zasad udziału albo zachowania zagrażającego bezpieczeństwu innych uczestników.
• Naruszenie reguły Chatham House traktujemy jako naruszenie kwalifikowane: może skutkować wykluczeniem po pierwszym przypadku.
• Przed wykluczeniem informujemy o zarzucie i dajemy możliwość wypowiedzenia się - chyba że zwłoka groziłaby dalszą szkodą.
• Od wykluczenia przysługuje odwołanie na office@neweuropeanstrategies.com w terminie 30 dni. Odwołanie rozpatruje osoba spoza zarządu danego klubu.
• Jeżeli dostęp do klubu wynikał z opłaconego planu, a wykluczenie nastąpiło bez naruszenia po Twojej stronie, zwracamy proporcjonalną część opłaty. Przy wykluczeniu za naruszenie zasad zwrot nie przysługuje.
• Rezygnacja z członkostwa jest możliwa w każdej chwili. Twoje dotychczasowe wypowiedzi pozostają w klubie, chyba że wniesiesz o ich usunięcie.

Dane i poufność po stronie systemu

• Treści klubowe są dostępne wyłącznie dla członków klubu i osób z uprawnieniami zarządczymi. Ograniczenie jest egzekwowane na poziomie bazy danych, a nie tylko w interfejsie.
• Katalog członków widzą wyłącznie członkowie danego klubu. Widoczność własnego profilu w katalogu regulujesz w ustawieniach prywatności.
• Nagrania spotkań powstają tylko wtedy, gdy zostanie to zapowiedziane przed rozpoczęciem. Uczestnik może zażądać, by jego wypowiedź nie była nagrywana.
• Dane z wniosku o członkostwo przechowujemy przez czas trwania członkostwa oraz przez okres przedawnienia roszczeń; wnioski odrzucone usuwamy po 12 miesiącach.
• Pełny opis przetwarzania danych znajdziesz w polityce prywatności (/polityka-prywatnosci) i polityce przetwarzania danych (/polityka-przetwarzania-danych).

Kontakt

Sprawy członkostwa, zgłoszenia naruszeń poufności i odwołania: office@neweuropeanstrategies.com. Zgłoszenie naruszenia reguły Chatham House traktujemy priorytetowo - im szybciej o nim wiemy, tym większa szansa ograniczenia szkody.